Trang ChínhTrang Chính  GalleryGallery  Trợ giúpTrợ giúp  Tìm kiếmTìm kiếm  Đăng kýĐăng ký  Đăng NhậpĐăng Nhập  
Top posters
wavinflagym
 
Admin
 
vodichthienha
 
LIVERPOOL
 
MinhLong™
 
*_ShaDow_*
 
tinhyeumangtheo
 
@__LYTY__@
 
duongnganvy
 
mongthuytinh
 
Latest topics
» [HOT] Forum svhagiang.com ra mắt
by Admin Mon Oct 03, 2011 7:22 am

» Chuyện thi Thi vấn đáp ===>? ở
by *_ShaDow_* Sat Oct 01, 2011 3:02 pm

» Google oánh nhau với Facebook
by Admin Sun Sep 25, 2011 5:34 pm

» Còn một đạo quân nữa đi đâu..?
by @__LYTY__@ Sat Sep 17, 2011 7:43 pm

» Ca... rao học trò nè....?
by @__LYTY__@ Fri Sep 16, 2011 8:08 pm

» Tình yêu và PC_HaY_tAt_Do!!
by @__LYTY__@ Fri Sep 16, 2011 7:57 pm

» Hết hè 2011, chuyện cũ nhớ lại
by @__LYTY__@ Fri Sep 16, 2011 3:41 pm

» Bữa tiệc đêm trong nhà vệ sinh
by @__LYTY__@ Fri Sep 16, 2011 3:34 pm

» Hãy nói yêu thôi, đừng nói yêu mãi mãi!”
by @__LYTY__@ Fri Sep 16, 2011 3:31 pm

» 100 bài hát dành cho thiếu niên
by @__LYTY__@ Fri Sep 16, 2011 11:36 am

» Thông Báo : Về việc chuyển diễn đàn
by Admin Fri Sep 16, 2011 10:39 am

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 45 )
by Admin Thu Sep 15, 2011 4:31 pm

» Một bữa money.....
by hoatuongvy Thu Sep 15, 2011 12:37 pm

» Thủ thuật để cá nhân hóa chiếc USB
by wavinflagym Sat Sep 10, 2011 3:46 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 1 )
by wavinflagym Sat Sep 10, 2011 12:11 pm

» Chàng Luyện Lỡ Bước
by Admin Fri Sep 09, 2011 4:16 pm

» ANH K9MN
by Admin Fri Sep 09, 2011 10:57 am

» Vãi luyện
by duongnganvy Thu Sep 08, 2011 8:43 pm

» Cách Phá Deep Freeze 6
by @__LYTY__@ Tue Sep 06, 2011 11:15 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 45 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:14 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 44 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:13 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 43 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:12 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 42 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:12 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 41 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:09 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 40 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:09 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 39 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:08 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 38 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:07 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 37 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:06 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 36 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:06 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 35 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:05 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 34 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:05 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 33 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:04 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 32 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:04 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 31 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:03 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 30 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:03 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 29 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:02 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 28 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:02 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 27 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:01 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 26 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:00 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 25 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 1:00 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 24 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 12:59 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 23 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 12:59 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 22 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 12:58 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 21 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 12:58 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 20 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 12:57 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 19 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 12:56 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 18 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 12:56 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 17 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 12:55 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 16 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 12:54 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 15 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 12:54 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 14 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 12:51 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 13 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 12:49 pm

» Truyện Tây du ký chế đây ( phần 12 )
by wavinflagym Tue Sep 06, 2011 12:47 pm


Hãy tham gia diễn đàn svhagiang.net ngay!

|

Tránh lỗi nhập dữ liệu trong Excel

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Go down
Mon Jun 06, 2011 8:51 pm
avatar
LIVERPOOL
Level 5

Cấp bậc
Danh vọng:
73%/1000%

Tài năng:29%/100%

Liên lạc

Thông tin
» Birthday : 04/03/1989
» posts : 73
» Points Points : 13832
» Thanks : 7
» Ngày gia nhập : 18/05/2011
» Age : 29
» Đến từ : XUÂN GIANG
» Hiện giờ đang:

Bài gửiTiêu đề: Tránh lỗi nhập dữ liệu trong Excel


Bạn có thể dành nhiều thời gian cho việc định dạng và lập công thức tính toán trong bảng tính của mình, nhưng tất cả công việc của bạn đều lãng phí nếu như một ai đó nhập giá trị không phù hợp vào đó.




Thông thường thì bạn sẽ sửa lại các lỗi nhập liệu khi gặp tình trạng này, nhưng đâu là điều thiết thực nhất mà bạn có thể tránh các lỗi nhập liệu? Hãy áp dụng các phương thức cơ bản dưới đây:

1. Xác nhận giá trị đầu vào

Việc sử dụng tính năng Data Validation trong Excel có thể loại bỏ dữ liệu không phù hợp khi người dùng nhập vào. Nghĩa là bạn sẽ chỉ rõ các điều kiện mà một giá trị phải đáp ứng, và khi đó Excel sẽ bác bỏ giá trị không đáp ứng điều kiện đưa ra và thông báo lỗi nhập liệu.

Để xác nhận dữ liệu nhập vào, từ giao diện cửa sổ MS Excel 2007/2010 bạn duyệt đến thẻ Data, nhấn vào biểu tượng Data Validation và chọn Data Validation (Với phiên bản Excel 2003 thì chọn Validation từ danh mục Data), tại cửa sổ hiện ra, bạn click vào thẻ Settings, trong khung Validation criteria hãy chọn Decimal cho mục Allow, between cho mục Data và nhập giá trị Minimum và Maximum phía dưới và nhấn OK để thừa nhận. Chẳng hạn ở đây chúng tôi nhập giá trị từ 1 đến 1000, khi đó nếu người dùng nhập liệu ngoài vùng dữ liệu này thì lập tức sẽ có thông báo lỗi.

Lưu ý: Bạn phải chọn vùng dữ liệu trên bảng tính trước khi thực hiện việc xác nhận.





Ngoài ra, bạn có thể thiết lập thông báo điều kiện nhập liệu bằng cách chọn thẻ Input Message rồi nhập tiêu đề và nội dung hiển thị. Để tạo một cảnh báo bằng tiếng việt-cảnh báo này hiện ra ngay sau khi nhập sai dữ liệu (mặc định là tiếng anh), bạn chọn thẻ Error Alert, chọn kiểu hiển thị tại mục Style có thể là Stop, Warning hoặc Information, tiếp đến nhập tiêu đề và nội dung cảnh báo.

2. Không nên sử dụng tính năng AutoComplete

AutoComplete trong Excel là tính năng tự động hoàn chỉnh dữ liệu nhập ngay sau khi người dùng nhập giá trị đầu vào phù hợp hay có ký tự gần giống với giá trị hiện có. Và như vậy thì AutoComplete sẽ làm giảm thời gian nhập liệu nhưng nó có thể tăng khả năng nhập liệu sai khi có rất nhiều giá trị giống nhau.



Để vô hiệu hóa tính năng này, bạn nhấn vào nút Office Button và chọn Excel Options, trong Panel bên trái hãy click lên mục Advanced, sau đó bỏ chọn trước dòng chữ Enable AutoComplete For Cell Values và OK (Đối với Excel 2003 bạn phải chọn Options từ Menu Tools, và chọn thẻ Edit).

3. Sử dụng một danh sách động (Dynamic list)

Thêm hoặc xóa các giá trị sẽ không cập nhật các mục trong một danh sách đã xác nhận nếu chúng ta không sử dụng tính năng tham chiếu trong Excel. Đối với Excel 2007 và 2010, khi chuyển đổi một danh sách đã có thành bảng rồi tạo một list mới liên kết qua bảng này. Khi đó, nếu người dùng thêm hoặc xóa dữ liệu từ bảng thì trong list cũng tự động thay đổi theo.


Khi bạn thêm hoặc xóa dữ liệu trong cột L thì list N sẽ tự động cập nhật theo

Trước hết, bạn chọn vùng dữ liệu trên một cột đơn, sau đó vào thẻ Insert chọn biểu tượng Table từ nhóm Tables, trong cửa sổ create Table bạn đánh dấu kiểm trước mục My table has headers và nhấn OK. Khi đó toàn bộ dữ liệu này đã chuyển thành bảng. Bây giờ bạn chọn một ô trống bất kỳ rồi vào thẻ Data và nhấn chọn Data Validation như trên, nhưng trong thẻ Settings, đối với mục Allow bạn phải chọn List, click chuột vào ô Soucre và khoanh vùng dữ liệu là bảng đã tạo rồi nhấn OK, list vừa tạo sẽ giống như bạn sử dụng tính năng Filter.

Tài Sản của LIVERPOOL
Chữ ký của thành viên



Trả lời nhanh
Trang 1 trong tổng số 1 trang
Quảng cáo SVHAGIANG
Free forum | © phpBB | Free forum support | Liên hệ | Report an abuse | Free blog